简单的办公软件操作教程 办公小技巧轻型办公-世界热资讯

hello大家好，我是城乡经济网小晟来为大家解答以上问题，简单的办公软件操作教程，办公小技巧轻型办公）很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

通常，在办公中我们使用最多的要数微软Word。然而，如果我们平时并不需要非常特殊的专业文字处理功能，其实也未必需要购买Word软件，用一个免费的AbiWord小软件就可以搞定日常文档处理任务。该软件不但能够处理Word兼容的DOC文档，还兼容许多常见的其他文档格式。

(资料图片仅供参考)

Abiword为多平台支持的软件，对应主流的Windows和Linux等平台都有相应的版本。我们可以通过软件官网（https://www.abisource.com/）下载该软件进行安装，也可以通过一些便携软件集成平台，如PortableAppsPlatform，不执行安装程序，直接调用其便携版（本文以便携版为例）。

1. 完成常用文档基本处理任务

打开Abiword软件后，我们可以看到与平时所见的文字处理软件很相似的界面。开启一个空白页，除了可以文字输入外，还可以通过“插入”菜单，在版面上添加图片、表格、文本框，以及目录、脚注、尾注、页码等版面基本元素。此外，我们也可以使用类似于Word的邮件合并高级功能（图1）。

在插入基本的页面元素之后，主要任务就是对各种格式进行处理。在这方面，我们可以利用Abiword提供的格式栏或“格式”菜单命令来完成格式设置。例如，选择“字体”和“段落”命令完成一切与字体和段落相关的设置操作；利用“页面背景”添加页面底色或水印图等（图2）。

2. 与多种其他常用格式兼容交互

Abiword除了可以支持常用的TXT格式和Word的DOC格式外，还与大量的常用文档或特殊文档格式兼容。我们只需点击“文件→打开”菜单命令，便可以直接打开各种兼容格式的文档，并进行编辑。

与此同时，我们还可以在当前已经打开的文档中，通过“插入→文件”命令，插入各种兼容的文档内容。

当编辑完一篇文档之后，点击“文件→另存为”，可选择将文档保存为我们需要的其他格式（图3）。

小提示：Abiword自身默认的文档格式为.ABW格式。

3. 通过插件扩展更多实用功能

虽然Abiword本身支持的文档格式已经很丰富了，但如果我们还需要更多的格式支持或功能支持，还可以通过“工具→插件”菜单命令，启动插件管理窗口，在其中选择并启用更多的格式或功能插件。如果软件默认提供的插件不够用，我们还可以通过软件官网下载更多的插件，然后点击“安装新插件”进行安装（图4）。

本文就为大家讲解到这里，希望对大家有所帮助。